Коллеги!

Продолжаем тему оформления отчетов в 1С. Недавно у нашего клиента возникла проблема по передаче документации из 1С 8.3.

Внесение дополнительной информации в печатную форму, нумерация листов печати, указание даты, времени и оформившего отчет пользователя.

Аналогичный пример в конфигурации 8.2 мы разобрали в передыдущем выпуске. Сейчас же мы рассмотрим настройки печати, что позволяют все это сделать в конфигурации 8.3.

Тем более, что многое из этого в 8.3 автоматизировано.

Итак, как можно включить указанную выше информацию в печать? Что нужно в этом случае сделать?

Предлагаем наш обзор вариантов, возможно, он будет также полезен и Вам.

Вариант 1. Прямо из самой печатной формы сформированного отчета или документа:

Формируете печатную форму счета на оплату и вызываете через гл. меню – Таблица – Настройка печати – Колонтитулы и настраиваете как нужно.
Так делается разово для любой СФОРМИРОВАННОЙ печатной формы.

Настраиваем поля колонтитулов

Обратите внимание на значки в левом верхнем углу формы:

Это по порядку: номер страницы, количество страниц, дата и время. Становитесь мышкой на нужном месте верхнего или нижнего колонтитула и щелкайте мышкой по нужному значку. После нажатия на кн. ОК при выводе на печать эти данные отобразятся в печатной форме там, где Вы указали.

Вариант 2. Настраивается для любой печати (отчетов, документов, справок) из программы

Если Вы не хотите каждый раз настраивать вручную колонтитулы, то можно через раздел Администрирование – Настройка колонтитулов настроить общий вид колонтитулов для печати.

Выглядит это так:

Здесь больше возможностей для вывода информации в печатные формы: добавляется данные «Названия отчета» и «Пользователь». Это как раз наш случай.

Выбор данных в колонтитулы осуществляется, как было описано в варианте 1, только вместо значков мы выбираем текстовые кнопки «Время», «Дата», «Название отчета» и т.д.. Но суть от этого не меняется. После Указания нужной информации в нужных местах формы настройка сохраняется.

При выводе печатной формы на печать все указанные данные будут в ней отображаться.

Вариант 3. Редактирование макета в пользовательском режиме

Почему я здесь рассматриваю и этот способ, который имеет свой функционал и который, строго говоря, не относится к рассматриваемой теме.

Потому что часто бывает, что приходится использовать комбинацию этого способа и настройки печати, чтобы добиться нужного результата. Редактирование макетов печатных форм позволяет нам рисовать какие-то нужные нам вещи прямо в макете этой печатной формы.

Изменение макетов производится в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты, обработки – Макеты печатных форм.

Вот пример редактирования макета Счет-заказ (документ Счет на оплату покупателю):

Выбираем макет, указывая при входе, что будем его редактировать и добавляем в конец какую-то текстовую информацию.

Например, так:

Сохраняем изменения и формируем печатную форму.

И печатаем с изменениями.
Но возможности такого редактирования ограничены.)

Так что вариант 3 удобно использовать для внесения информации постоянной, неизменной, все остальное потребует доработки печатной формы уже программистом.

Но часто и этого бывает достаточно. 🙂

Внешние печатные формы для обычного приложения (для конфигурация Бухгалтерия предприятия 2.0, Зарплата и управление персоналом 2.5, Управление торговлей 10.3 и т.д.) создаются довольно просто по сравнению с внешними печатными формами для управляемого приложения.

Для чего создавать внешние печатные формы

Преимущество внешней печатной формы по сравнению с обычной в том, что она позволяет избежать изменения конфигурации информационной базы. А это значит, что процесс последующего обновления конфигурации не будет усложнен. Кроме того, внешние печатные формы наряду с внешними обработками являются единственным вариантом расширения функционала базовых версий конфигураций 1С, которые нельзя изменять вообще.

Ну и последнее: внешние печатные формы легче тиражировать, т.к. они представляют собой отдельный файл, который можно быстро подключить к информационной базе.

Как создать внешнюю печатную форму

Рассмотрим процесс создания внешней печатной формы 1С по шагам:

1. Создаем внешнюю обработку. Для этого в конфигураторе выбираем пункт меню Файл — Новый… И в открывшемся диалоговом окне — Внешняя обработка .
2. Создаем реквизит внешней обработки с именем СсылкаНаОбъект . Тип реквизита — ссылка на справочник или документ, для которого создается внешняя печатная форма. Одна и та же форма может применяться для нескольких типов объектов, в этом случае тип данных реквизита СсылкаНаОбъект должен быть составным.
3. В модуле объекта создаем экспортную функцию с именем Печать , которая должна возвращать готовый табличный документ печатной формы.

Часто бывает, что нужно слегка подкорректировать макет уже существующей печатной формы и сделать ее внешней. Например, добавить на макет печать организации и подпись руководителя.

Создание внешней печатной формы на основе стандартной с незначительными изменениями

Рассмотрим эту процедуру на примере создания внешней печатной формы универсального передаточного документа для документа Реализация товаров и услуг 1С:Бухгалтерии. От стандартной печатной формы она будет отличаться наличием печати организации.

1. Создаем внешнюю обработку с реквизитом СсылкаНаОбъект, тип данных — ДокументСсылка.РеализацияТоваровУслуг.
2. Находим макет стандартной печатной формы УПД (он находится в общих макетах) и копируем (перетаскиваем) его в окно внешней обработки. Макеты других печатных форм могут находиться в самих документах или справочниках.
3. Вносим необходимые изменения в скопированный макет печатной формы.
4. Находим функцию, отвечающую за формирование печатной формы. Эта функция должна возвращать сформированный табличный документ. Копируем ее содержание в экспортную функцию Печать() в модуле объекта внешней обработки.
   В нашем случае это функция ПечатьУниверсальногоПередаточногоДокумента() Экспорт из модуля объекта документа Реализация товаров и услуг.
   Если изменения макета были существенными (изменялись области и/или параметры), то необходимо внести соответствующие корректировки в функцию печати.
5. Пытаемся сохранить внешнюю обработку. При этом, скорее всего, появятся сообщения об ошибках, связанных с отсутствием некоторых процедур и функций, вызываемых функцией печати. Эти функции и процедуры необходимо найти в исходном документе и так же скопировать в модуль объекта внешней обработки. Либо скорректировать ссылку, если исходная функция или процедура экспортная.
6. (не обязательно). Для тестирования внешней печатной формы удобно сделать ее форму, на которую вынести реквизит СсылкаНаОбъект . Кнопка Выполнить должна вызывать процедуру Печать() из модуля объекта. Для этого событию нажатия кнопки задается процедура:

Итак! Есть конфигурация (например "Управление торговлей", редакция 10.3), и для нее необходимо разработать внешнюю печатную форму. Для примера возьмем типовой документ "Счет на оплату покупателю" (хотя внешние печатные формы можно создавать не только для документов, но и для справочников).

Пример для 1С 8.3 (Управляемые формы)

Пример разработки внешней печатной формы для управляемого приложения можно посмотреть .

Задача

Разработать внешнюю печатную форму, которая будет доступна из документа "Счет на оплату покупателю", и которая будет содержать наименование организации, контрагента и перечень товаров с ценой, суммой и количеством.

Поехали!

Первое что нужно сделать, это создать файл внешней обработки. Обработка должна содержать три основных момента:

1. Реквизит "СсылкаНаОбъект" с типом "ДокументСсылка.СчетНаОплатуПокупателю"
2. Макет, который будет выводиться на печать
3. Экспортную Функцию "Печать()" которая возвращает табличный документ

Эти действия видны на рисунке №1

"Рисуем макет"

Наш макет будет содержать две области:

1. Заголовок (шапка) документа (в этой области будут размещены наименования организации и контрагента), и шапка таблицы (с наименованием колонок)
2. Таблица с товарами (колонки, с наименование количество и суммой)

На рисунке №2 показан макет внешней печатной формы. Обратите внимание на то, что ячейки таблицы и шапки содержат параметры, а не просто текст.

Функция "Печать()"

Вот форма почти и готова. Осталось написать программное заполнение полей табличного документа. Эти действия выполняются в модуле объекта обработки, в функции под название "Печать", которая ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть экспортной.
Этап №1. Получение данных для шапки, заполнение параметров шапки, и ее вывод в табличный документ ТабличныйДокумент = Новый ТабличныйДокумент; Макет = ПолучитьМакет("НашМакет"); ЗапросДанных = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ | ПРЕДСТАВЛЕНИЕ(СчетНаОплатуПокупателю.Контрагент) КАК Контрагент, | ПРЕДСТАВЛЕНИЕ(СчетНаОплатуПокупателю.Организация) КАК Организация |ИЗ | Документ.СчетНаОплатуПокупателю КАК СчетНаОплатуПокупателю |ГДЕ | СчетНаОплатуПокупателю.Ссылка = &Ссылка"); ЗапросДанных.УстановитьПараметр("Ссылка", СсылкаНаОбъект); Шапка = ЗапросДанных.Выполнить().Выбрать(); Шапка.Следующий(); Область = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка"); Область.Параметры.Заполнить(Шапка); ТабличныйДокумент.Вывести(Область); Этап №2. Получение данных табличной части, и построчный вывод товаров
ЗапросДанных.Текст = "ВЫБРАТЬ | _Товары.НомерСтроки, | ПРЕДСТАВЛЕНИЕ(_Товары.Номенклатура) КАК Номенклатура, | _Товары.Количество, | _Товары.Цена, | _Товары.Сумма |ИЗ | Документ.СчетНаОплатуПокупателю.Товары КАК _Товары |ГДЕ | _Товары.Ссылка = &Ссылка"; Выборка = ЗапросДанных.Выполнить().Выбрать(); Область = Макет.ПолучитьОбласть("Данные"); Пока Выборка.Следующий() Цикл Область.Параметры.Заполнить(Выборка); ТабличныйДокумент.Вывести(Область); КонецЦикла; Этап №3. Возврат табличного документа и функции печать Возврат ТабличныйДокумент;

Добавляем нашу внешнюю печатную форму в 1С

Заходим в меню "Сервис - Внешние печатные формы и обработки - Внешние печатные формы"

В открывшемся окне создания элемента, выполняем следующие действия:

1. Загружаем файл внешней обработки
2. Указываем для какого документа (или справочника) конфигурации, предназначена печатная форма
3. Записываем изменения

Печатаем!

Открываем любой документ "Счет на оплату покупателю" (с заполненной табличной частью "Товары", потому что именно оттуда мы берем данные для заполнения), нажимаем кнопку "Печать", в открывшемся окне, выбираем НАШУ печатную форму, и нажимаем "Печать"


ВНИМАНИЕ! Такой алгоритм разработки подходит ТОЛЬКО для "Обычного приложения". Печатные формы для конфигураций в режиме "Управляемое приложение" отличаются!

Файл печатной форме которая показана в примере можно

2016-12-01T12:56:42+00:00

В 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) появилась замечательная возможность. Теперь пользователь в режиме 1С:Предприятия может совершенно спокойно редактировать макеты печатных форм.

Когда это может быть полезно? Ну, например, есть некоторая печатная форма, скажем, "Требование-накладная" в которой вы каждый раз после вывода её на печать вносите какие-то изменения. Меняете шрифт, допечатываете поля, убираете лишнее.

Так зачем же это делать каждый раз?! Если мы можем один раз внести эти изменения в макет печатной формы и программа всегда будет выводить печатную форму так как нам нужно.

Ниже по шагам я покажу как изменить макет печатной формы "Требование-накладная". Мы добавим туда новое поле: "Ответственный".

1. Сформируйте печатную форму (по кнопке "Печать") и нажмите в открывшейся форме кнопку (справа) "Ещё"->"Изменить макет":

2. Откроется макет печатной формы. Внесите в него необходимые изменения, но будьте осторожны, чтобы не получилось вот . Скажу сразу, что шрифты и размеры полей можно менять совершенно точно, но вот удалять существующие поля (особенно те, что в <угловых скобках>) не стоит. Если требуется скрыть поле в <угловых скобках>, просто сделайте его невидимым (цветом или размером), но оно должно остаться на форме, так как оно требуется программному коду 1С.

3. Мы добавим поле "Ответственный" и нажмем кнопку "Записать и закрыть".

4. Печатная форма переформировалась в новом виде как мы и хотели.

Если же после изменения печатной формы она перестала работать, то вам .

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).

Как известно – без бумажки ты.. не может обойтись ни один серьезный бизнес. И когда мы говорим, что в 1С есть какие-то там электронные документы, то сразу же возникает вопрос как их распечатать в бумажном виде.

Процесс печати электронного документа 1С называется печатная форма 1С.

У каждого документа может быть несколько печатных форм 1С. Например, документ Реализация товаров и услуг (т.е. продажа) печатается в печатные формы 1С: ТОРГ-12, Накладная, Товарно-транспортная накладная, Акт оказанных услуг и так далее.

Суть печатной формы 1С – это шаблон (типа документа Excel), в котором заданы переменные. При процессе печати вместо переменных подставляется текст из электронного документа. Шаблон обычно хранится в конфигурации.

Проблема изменения типовой печатной формы 1С в том, что обычно типовую конфигурацию не желательно изменять, иначе будет сложнее обновляться. Поэтому появились начали изобретать велосипед различные методики использования внешних печатных форм 1С.

Внешняя печатная форма 1С – это шаблон печати, который хранится как то отдельно от самой конфигурации.

Однако это все теория. А как создать самому печатную форму? А еще лучше – как внести изменения в существующую?

Как печатается документ 1С

Чтобы распечатать любой документ 1С (который может быть распечатан) – нужно в документе нажать кнопку Печать. 1С предложит выбрать печатную форму 1С для этого документа из списка.

Слева от кнопки Печать обычно находится кнопка быстрого доступа к последней выбранной печатной форме 1С.

Результат печати выглядит вот так. Чтобы распечатать его на принтер, нужно поставить курсор в печатную форму 1С, нажать Ctrl+P или кнопку с принтером на панели кнопок или в меню Файл/Печать.

Настройки печати (поля, ориентация листа и т.п.) расположены в меню Файл/Параметры страницы. Также в настройках пользователя можно сделать, чтобы печать производилась сразу на принтер.

Откуда берется эта печатная форма?

Где находится печатная форма 1С

Зайдем в конфигуратор. Найдем в окне конфигурации нужный документ. Раскроем его ветку Макеты. Именно они и превращаются в печатную форму 1С при печати.

Однако маловато будет – нам предлагали выбрать гораздо больше вариантов при печати. Дело в том, что множество макетов печатных форм 1С спрятано в другом месте.

Вернемся вверх окна конфигурации 1С. Откроем ветку Общие, а потом ветку Общие макеты. Именно здесь и находится большинство макетов. Особенно это касается регламентированных государством печатных форм 1С – ТОРГ 12, Счет фактура и т.п.

Кстати не сложно заметить, что макетов ТОРГ12 или СчетФактуры Вы увидите несколько. Почему? Это легко объяснить. Законы и требования периодически меняются. Но мы не можем просто изменить один и тот же макет – а если придется распечатать документ от даты, которая находится ранее даты изменения. Поэтому делается несколько макетов и в зависимости от даты документа используется правильный.

Но и это не все! Есть же еще внешние макеты. Где же хранятся они?

Вернемся в режим 1С Предприятие. Через меню пользователя с административными правами Операции/Справочники, выберем справочник Внешние обработки.

Строки этого справочника, которые имеют вид Печатная форма, добавляют варианты печати для документа, указанного в таблице Принадлежность печатной формы (на картинке это Реализация товаров услуг).

Для того, чтобы это заработало – Вы должны сделать внешнюю обработку, которая имеет в своем модуле объекта процедуру Печать() с пометкой Экспорт, которая организует процесс печати.
Но мы забегаем вперед. Давайте сначала посмотрим как организован макет печатной формы 1С.

Макет печатной формы 1С

Макет печатной формы 1С выглядит следующим образом.

Как Вы видите – он поделен на блоки. Блоки могут быть горизонтальные (имя слева) и вертикальные (имя вверху).

Сам макет в том виде какой он есть – не печатается. Печатаются отдельные блоки. Программист в процедуре обработки печати указывает порядок блоков и количество повторений каждого блока. В результате складывается печатная форма.

Для того, чтобы назначить область – выделите несколько строк (или несколько колонок) и выберите в меню Таблица/Имена/Назначить имя. Чтобы убрать – там же есть команда Убрать имя.

Название нужно для того, чтобы к области можно было обращаться из программного кода. Название можно назначить не только строкам или колонкам, но и просто нескольким ячейкам. Для этого выделите ячейки и выберите то же меню.

Однако по умолчанию названия произвольных ячеек не отображаются. Чтобы увидеть их – выберите пункт меню Таблица/Имена/Отображать именованные ячейки.

Итак, сегодня мы узнали, что печатная форма 1С формируется с помощью макета. Макет состоит из блоков – по умному – именуемых областей.

Типовые (обычно используемые) блоки для печатной формы:

• Шапка – выводится заголовок документа
• Строка – выводится одна строка таблицы, этот блок повторяют столько раз, сколько нужно распечатать строк
• Подвал – выводится окончание документа.

Теперь нам нужно разобраться с тем,