Домашняя бухгалтерия - это не просто ввод расходов и доходов, а инструмент для планирования и контроля над своими деньгами. Лучше всего для этого подходит семейный бюджет, и программа «MoneyTracker» поможет составить его.

Что такое семейный бюджет?

В простейшем варианте семейный бюджет — это финансовый план, который представляет собой список статей доходов и расходов с установленными ограничениями на некоторый период в будущем (чаще всего, на месяц или год).
Основная задача при составлении бюджета семьи — правильно распределить ожидаемые доходы за будущий период по различным расходным статьям: обязательные счета и расходы, продукты, одежда, транспорт, развлечения, инвестиции и т.п.
Цель составления семейного бюджета — контроль над финансовым положением семьи, достижение поставленных финансовых целей (квартира, машина, образование детей, пенсия, отдых), уменьшение незапланированных и ненужных расходов, осознанное планирование будущих покупок, формирование внутренней финансовой дисциплины.

Ведение семейного бюджета в «MoneyTracker»

Чем хорош бюджет в программе «MoneyTracker»? Тем, что лишь из одного окна бюджета Вы сможете получить множество полезной и актуальной информации о текущей финансовой ситуации:

1. Сколько денег заработано, сколько потрачено и сколько сбережено за прошедшие дни.
2. Сколько денег на счетах сегодня и сколько будет, если план по бюджету будет выполнен.
3. На какие категории товаров были потрачены деньги (с любой детализацией, вплоть до конкретной статьи).
4. Есть ли перерасход по бюджету? Если да, по каким категориям? По каким категориям ситуация близка к критической (деньги тратятся слишком быстро)?
5. Каковы ежедневные планируемые и фактические расходы? Как следует скорректировать ежедневные расходы, чтобы уложиться в бюджет?
6. Если деньги будут уходить с такой же скоростью, хватит ли их до конца месяца, не будет ли перерасхода?
7. Какие незапланированные расходы произошли (с точностью до даты, товара и стоимости)?
8. Как отличаются данные по выполнению семейного бюджета за этот месяц и предыдущие? На что стало уходить больше денег? Каковы средние затраты?

А самое важное то, что несмотря на множество продвинутых функций, составить семейный бюджет в программе «MoneyTracker» очень просто и быстро . Не верите? Проверьте!

Описание и функции семейного бюджета

Ниже мы опишем основные идеи и функции, воплощенные в модуле составления и анализа семейного бюджета в программе «MoneyTracker». Многие функции уникальны и не реализованы ни в одной программе для планирования бюджета.

• Бюджет состоит из двух частей: доходной и расходной , в каждой из которых устанавливаются ограничения и отслеживается их выполнение.
• В программе можно составлять и использовать одновременно неограниченное количество бюджетов . Например, можно создать общий месячный бюджет, общий годовой бюджет, личный бюджет конкретного пользователя, бюджет только на продукты и т.п. Можно составить пессимистичный и оптимистичный бюджет, можно составить бюджет в рублях и в валюте и т.д. Каждый из этих бюджетов будет показывать финансовое положение семьи с разных точек зрения. Причем бюджеты можно легко преобразовывать , из годового делать месячный, а из месячного - пессимистичный месячный и т.п.
• В программе бюджеты могут быть скользящими и фиксированными. Скользящий бюджет - основной тип бюджета, все бюджеты создаются по умолчанию именно такими. Такой бюджет как бы «накладывается» на любой выбранный период, показывая, как расходы и доходы этого периода «вписываются» в ограничения бюджета. Поэтому, если Ваши доходы и расходы довольно стабильны (без резких сезонных скачков), достаточно создать всего 1 месячный бюджет (а не 12 на каждый месяц), который последовательно будет применяться к каждому месяцу. Но бывает так, что в некоторые периоды доходы и расходы аномальны (отпуск, ремонт), тогда можно создать специальный бюджет, учитывающий эти тонкости, и зафиксировать его на нужном периоде (например, бюджет «Июль 2008 отпускной»). Так получаются фиксированные бюджеты .
• Бюджет в программе имеет иерархическую (древовидную) структуру . Это означает, что можно не просто прописать ограничения на каждую статью доходов/расходов, а можно создавать собственную произвольную структуру бюджета, вообще говоря, не совпадающую со структурой справочника статей доходов/расходов. Например, можно поместить расходы на алкоголь не в «Продукты», а в специально созданный элемент «Развлечения» и т.п. Также возможность группировки позволяет задать ограничения на небольшое число элементов бюджета (групп), а не на все статьи доходов/расходов (число которых легко может доходить до тысяч при подробном учете).
• В бюджете поддерживается несколько типов ограничений . Во-первых, стандартный тип «фиксированное значение», например, потратить на группу «Фрукты» не более 1000 рублей в месяц. Во-вторых, есть тип ограчения «сумма составляющих», когда на группу автоматически заводится ограничение, равное сумме ограничений на все элементы бюджета внутри группы. Такое ограничение удобно использовать при создания бюджета «снизу». Третий тип ограничений «процент от общего» позволяет задавать процентные ограничения, например, потратить на группу «Сладкое» не более 20% от всех расходов на группу «Питание». Такое ограничение удобно использовать при создании бюджета «сверху».
• В программе есть возможность создания бюджетов как на стандартный период (на год, на квартал, на месяц, на неделю, на день), так и на произвольный период . Для каждого периода можно задать день начала периода, например, месячный период может быть не только с 1-го по 30-е число, но и, например, с 15-го числа этого месяца по 14-е следующего месяца.
• Бюджет может быть создан и рассчитан в любой валюте , вне зависимости от того, в какой валюте производились доходы и расходы. Пересчет происходит по курсам валют. Бюджет в одной валюте можно легко преобразовать в бюджет в другой валюте по текущим курсам.
• Для каждого бюджета сохраняются различные настройки : например, можно сделать личный бюджет, где будут учитываться доходы и расходы только одного пользователи (и не будут учитываться доходы и расходы остальных пользователей) или бюджет, где будут учитываться доходы и расходы только по определенным счетам или в определенных организациях и т.п.
• Все данные по выполнению бюджета вычисляются двумя способами: общее выполнение и выполнение на текущий день (с учетом прошедшего времени). Таким образом, можно увидить и просто насколько фактические расходы вписываются в запланированные, и то, как быстро происходят траты, в режиме реального времени. Для отображения данных применяется удобная система «флагов» (система «светофора»), то есть можно самостоятельно назначить цвета, которые будут сигнализировать о перерасходе по бюджету (например, при расходе от 80% до 100% подсвечивать оранжевым, а при расходе больше 100% - уже красным и т.п.)
• К ограничениям бюджета можно автоматически добавлять суммы планируемых расходов и доходов из календаря , что упрощает создание бюджета и позволяет учитывать (или не учитывать) уже запланированные траты и поступления (обычно зарплаты, кредиты, коммунальные услуги, секции и репетиторы и т.п.).
• По бюджету можно создать отчеты , что позволит легко проанализировать финансовую ситуацию. Доступны как стандартные отчеты программы, которые можно применить к любому элементу бюджета (например, посмотреть детальные расходы по категории "питание" или по категории "связь" прямо из окна бюджета), так и специальные отчеты по бюджету, отображающие степень его выполнения.

Подробно о других отличительных чертах и преимуществах программы.

В поисках идеальной программы для ведения семейного бюджета я перерыла немало всяческого софта.

Сегодня я хочу подытожить свои поиски, проведя небольшой обзор найденных программ и сервисов. Надеюсь, собранная мной информация поможет вам сориентироваться и сделать свой выбор.

1. Домашняя бухгалтерия — простая и понятная даже ребенку программка. Есть все необходимые функции — учет доходов, расходов, долгов, планирование платежей, выведение отчетов по количеству и стоимости затрат, обмен валют (причем курс валют берется напрямую из интернета), возможность контроля нескольких счетов (например, мелочь в кошельке, доллары на банковском счету, зарплата на карте и евро в сейфе)) Из минусов — увы, платна (500 р), имеет довольно примитивный интерфейс. Однако хочу отметить большой плюс — удобная реализация переводов средств с одного счета на другой. Я перепробовала множество программ, и эта функция, скажу я вам, есть далеко не везде. Чаще всего, чтобы перевести деньги с карточки в кошелек, приходилось делать расход по карте, потом делать приход по кошельку. В «Домашней бухгалтерии» это делается одним легким движением мыши.
2. MoneyTracker - Домашняя бухгалтерия — удобная и продуманная программа для ведения семейного бюджета . Из минусов могу отметить опять же платность и некоторую.. кхм.. сложность восприятия. Невообразимое количество всплывающих окон, необходимость введения каких-то данных — для чего, зачем, с первого раза не поймешь. Некоторые полезные функции могут так и остаться незамеченными именно по этой причине — пока разберешься, плюнешь и пойдешь записывать свои пирожки и порошки по старинке в блокнотик. Однако в противовес минусам — лично мне очень понравилась предусмотренная возможность отслеживать изменения цен по магазинам, а также составлять бюджеты — на год, месяц. Кроме того, чудесная идея — подсвечивать разными цветами перерасход. Зеленый — все нормально, желтый — стоит притормозить траты, красный — вы уже за чертой.
3. Домашние Финансы — существует в двух версиях. «Домашняя», бесплатная версия — это упрощенный вариант версии «pro», подходящей для ведения небольшого бизнеса. Адаптировав программу к нуждам домохозяек, разработчики почему-то не удосужились изменить названия некоторых статей. К примеру, я надолго впала в ступор, пытаясь сообразить, кто же такие «клиенты» (позже выяснилось, что это не кто иной как муж, жена, дети — то есть те товарищи, на которых тратятся деньги). Кроме того, я бы не назвала дружественным, и тем более, интуитивно понятным интерфейс. Из плюсов стоит отметить довольно большой выбор готовых категорий доходов и расходов (скажем, в подкатегории «основное место работы» предусмотрены четыре статьи — оклад, аванс, квартальная премия и премия по итогам года)
4. Family 10 — ну очень дружелюбная программа. Даже при первом запуске вам не просто предлагается вписать название учетной записи, а участливо спрашивается «а как вас зовут?». Программа довольна проста в использовании, при переходе в каждый раздел открывается окно с подробными, написанными живым человеческим языком инструкциями. Реализована мегаполезная возможность составления и планирования бюджета, а также возможность вести списки не только ваших трат, но и всего имущества, имеющегося в вашем доме. Последнее может очень пригодиться — ведь у вас будет записано, когда, где и почем куплена та или иная вещь, до какой даты действителен срок гарантии. Отдельно хочу отметить довольно оригинальный способ выведения отчетов: вы можете задать программе вопрос «сколько денег я трачу на нижнее белье?» — и не сомневайтесь, она вам ответит! Программа условно-бесплатна. По истечении 30-дневного тестирования вам предложат купить лицензионный ключ. Цена вопроса — от 10 до 20$. Я считаю, для такой приятной программки цена вполне приемлемая.
5. «AceMoney» — платная (500 руб) программа (Бесплатная версия имеется, но ограничение состоит в том, что вам будет доступна работа только с одним счетом), подходящая как для домашнего использования, так и для помощи в финансовых операциях. В ней есть категория «Акции», которой можно воспользоваться для учета ценных бумаг — какие и по какой цене покупаются, сколько дивидендов приносят. Можно даже узнать, сколько денег вы получите, если вдруг решите их продать. В программе предусмотрены готовые категории расходов — «свет», «телефон», «кабельное ТВ». Очень хорошо продумана работа со счетами — вы не только можете указать, когда и на какую сумму был открыт счет, но и выбрать из выпадающего списка название банка. Что, согласитесь, удобно, если у вас имеется множество счетов в разных банках. На мой взгляд, не очень удобно то, что отсутствуют разные разделы для доходов и расходов. Любая денежная операция обзывается «транзакцией» и вбивается в одну и ту же форму.
6. «ДомФин» — простенькая, не отягощенная излишним функционалом, бесплатная программка. Нет никаких бухгалтерских терминов, счета коротко и емко именуются «Хранилищами Денег». Удобная фишка — выведение оставшейся на каждом из счетов сумму в нижней части окна программы. Благодаря этому, бросив мимолетный взгляд, вы уже будете знать, сколько денег вы можете потратить.
7. «MyMoney» — еще одна простая программа для ведения семейного бюджета. Симпатичный интерфейс, напоминающий сайт, удобная навигация, постоянно выскакивающие подсказки. Из минусов — более чем скромный функционал, нет подразделения по категориям — придется довольствоваться лишь общими разделами- «Еда», «Развлечения», «Платежи».
8. Жадюга — одна из популярных программ для ведения семейного бюджета. Что мне понравилось — возможность учета долгов (кому, когда, на сколько), кредитов (удобно следить за графиком платежей, особенно если кредитов несколько). Категории можно легко добавлять, удалять, изменять. Не понравилась скудность отчетов, скучный интерфейс, а также то, что доход и расход отображаются на разных вкладках — приходится постоянно туда-сюда перепрыгивать. Программа стоит 380 руб.
9. «Домашняя экономика» — программа имеет приятный «вордовский» дизайн, есть видеоуроки. Есть возможность создания отдельных счетов для банковских вкладов, ПИФов и пр. Есть несколько калькуляторов — сберегательный, валютный, кредитный и даже для расчета электроэнергии. Имеется встроенный органайзер — правда, почему-то без функции оповещения. Умеет планировать бюджет. Из минусов бросилось в глаза сложность редактирования категорий и неудобное отображение доходов и расходов (сортируются по дате и для их просмотра нужно открывать отдельную вкладку). Полная версия программы стоит 590 руб.
10. «Семейный бюджет» — простая (иногда даже слишком) программка. Приятный интерфейс и понятные термины. Довольно функциональна — есть возможность ведения бюджета по нескольким пользователям, разным счетам, есть учет кредитов и вкладов. Делает достаточно удобные и подробные отчеты по разным критериям. Из минусов — программа работает только с одной валютой, если зарплата вам выдается в евро, конвертировать их придется самостоятельно. Неудобный ввод данных — показываются только подкатегории, приходится изрядно пощелкать мышью, чтобы добраться до нужной категории. Размер окна программы довольно маленький, и изменить его возможности нет. Лично для меня это крайне неудобно. А в общем и целом, для вполне скромной (250р) цены программа вполне достойная.

И еще несколько неопробованных мною, платных, но не слишком дорогих программ:

1. Мои деньги — 370 руб, простая, но гибкая программа для ведения домашней бухгалтерии. По крайней мере, так утверждают разработчики.
2. Учет доходов и расходов — подойдет как для домашней бухгалтерии, так и мелкого бизнеса. Учитывает средства на разных кошельках и позволяет вести учет долгов. 1300 рублей.